خطوات لتنظيم الوقت ببساطة

مؤخراً قمت بإنهاء قراءة كتاب للأستاذ طارق سويدان بعنوان ( إدارة الوقت )

لاحظت أشياء كثيرة كنت أجهلها ولاأعيرها أهتماماً تؤدي وبشكل فعال لتنظيم وقتنا خصوصاً أني دائماً أعاني من التوتر وفوضى العمل والدراسة ودائماً لاأملك ذاك الوقت الفارغ إلا ماندر، لذا أحببت أن أشارككم وألخص لكم جزء من الكتاب يتحدث عن تنظيم الوقت بشكل بسيط وكم نقضي من عمرنا في أنشطتنا الروتينية اليومية مثل ( النوم – ركوب المصاعد – الأكل وغيرها ) كما سأقوم بسرد 15 ملاحظة لإعداد قائمة بالأعمال اليومية والتي من خلالها يمكننا تنظيم وقتنا ولو بشكل بسيط وكيف يمكننا تفويض الأعمال اليومية وماهي الأعمال التي تفوض والتي لاتفوض و 7 خطوات لتنظيم مكان العمل أو الدراسة لترتيب حياتنا وأنشطتنا والتي تساعدنا على تنظيم أوقاتنا

أوقات نقضيها بأنشطتنا الروتينية خلال حياتنا !!

كلنا يدرك أن الوقت يمضي سريعاً ولكننا لانشعر به
ترى كم نقضي من عمرنا في أنشطتنا الروتينية اليومية ؟! إذا كان متوسط عمر الإنسان 60 عاماً

• ربط الأحذية    (  8 أيام  )
• إنتظار إشارات المرور  (   شهر )
• الوقت الذي تقضيه عند الحلاق  (   شهر )
• ركوب المصعد في المدن الكبرى   (  3 شهور )
• تنظيف الأسنان بالفرشاة    ( 3 شهور )
• إنتظار الحافلات في المدن   (  5 شهور )
• الوقت الذي تقضيه في الحمام   (  6 شهور )
• قراءة الكتب   (  سنتان )
• وقت الأكل   (  4 سنوات )
• اكتساب الرزق   ( 9 سنوات )
• النوم   ( 20 سنة )

كيف يمكننا تنظيم الوقت ؟؟

1. إعداد قائمة الأعمال اليومية
2. التفويض الفعال
3. تنظيم مكان العمل

15 ملاحظة لأعداد قائمة الأعمال اليومية !!

1. ضع خطتك الأسبوعية في متناول يدك أثناء الإعداد
2. ضع قائمتك في نفس الوقت من كل يوم
3. لاتضع أكثر من قائمة (صغيرة)
4. أَعٌد قائمتك الخاصة التي تناسبك
5. اكتب كل نشاطاتك في القائمة
6. قسم وقتك على مهامك حسب الأولوية
7. إجمع النشاطات المتشابهه
8. خصص لكل مهمة وقت محدد لإنجازها
9. راجع مهامك اليومية
10. لاتجدول كل دقيقة في وقتك … إترك وقت للطوارئ
11. تعامل جيداً مع الأمور الطارئة
12. إترك وقت للراحة
13. ضع القائمة دائماً في متناول يدك
14. التزم بقائمتك
15. لاتفرط في التنظيم

الصدر: أنا مستقل محمد اليوسيفي